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怎么提高会议效率?  

2014-06-26 16:39:00|  分类: 管理类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  在生活和工作中可能大家会遇到各种各样的会议,有的会议富有成效能够快速解决问题,但是也有很多会议效果不好,大家都不满意。下面介绍提高会议效率的几个要点。

  1、首先,要考虑清楚会议的明确主题和要达到的目的。没有要明确达成的结果预期,参会人员可能会觉得这次会议只是个讨论,不会积极参与或准备不充分。

 提高会议效率的几个要点 - 天行健企业管理顾问 - 天行健企业管理顾问

   2、严格会议纪律,不让各种迟到、早退、电话等情况干扰会议进程,降低会议效率。

 

  3、做好会前的准备工作,包括会场安排、领导的接送、发行程和会议通知、会议材料的准备等等,尽量做到考虑细致,不遗漏任何环节,保证会议能顺利进行。

 

  4、主持人应在会前多加演练,应当熟练掌握会议日程安排、每项议程的重点和时间段,要能够把握整个会议的节奏,必要时发言调整和控制会议程序。

 

  5、组织会议的目的一般是要解决问题、提出解决方案的。因此,要专人记录形成会议纪要,对会议形成的观点和解决方案及时后续跟踪执行和落实情况,防止会议结果被架空。

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